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区域截图

一、指令概述

该 RPA 指令用于对 Excel 表格的指定区域 进行截图操作,支持自定义截图的行列范围、目标 Sheet 页,并将截图保存至指定文件夹;同时会生成包含截图完整路径的变量,便于后续流程(如邮件发送、文档插入等)调用截图。

二、调用参数配置示意

参数名称示例 / 默认值说明
指令区域截图固定选择 “区域截图”,表示执行 Excel 区域截图操作。
表格路径(如 “C:\Data\ 销售报表.xlsx”)输入要截图的 Excel 文件路径;可点击「选择文件」按钮选取本地文件,支持变量(界面显示 “{x}” 标识)。
开始行号(如 “2”)输入截图区域的起始行号(整数,对应 Excel 中行的编号),支持变量。
开始列号(如 “A” 或 “1”)输入截图区域的起始列号(支持数字或字母,如 “A” 对应 Excel 第一列),支持变量。
结束行号(如 “10”)输入截图区域的结束行号(整数,需大于等于 “开始行号”),支持变量。
结束列号(如 “E” 或 “5”)输入截图区域的结束列号(支持数字或字母,需对应 “开始列号” 的逻辑范围),支持变量。
Sheet 页名称(如 “2025 年 9 月”,或默认 “第一个 sheet 页”)输入要截图的 Sheet 页名称;不填则默认处理 Excel 的第一个 sheet 页,支持变量。
保存文件夹路径(如 “D:\ 报表截图”)输入截图要保存的文件夹路径;可点击「选择文件夹」按钮选取本地文件夹,支持变量。
生成的变量 - 截图路径变量(自定义变量名)存储截图的完整文件路径(含文件名和扩展名),需配置为自定义变量,后续流程可调用该变量使用截图,支持变量。

三、使用示例(销售报表区域截图场景)

场景:对 “C:\Data\ 销售报表.xlsx” 中 “2025 年 9 月” Sheet 页的 A2 至 E10 区域 截图,保存到 “D:\ 报表截图” 文件夹,并将截图路径存入变量 salesReportScreenshot。

参数配置:

指令:区域截图

表格路径:C:\Data\销售报表.xlsx(或通过「选择文件」选取)

开始行号:2

开始列号:A

结束行号:10

结束列号:E

Sheet 页名称:2025年9月

保存文件夹路径:D:\报表截图(或通过「选择文件夹」选取)

截图路径:salesReportScreenshot(自定义变量,需提前创建或直接命名)

执行流程:

调用该 RPA 指令,按上述参数配置后执行,RPA 会自动打开目标 Excel 文件,对指定 Sheet 页的 A2 - E10 区域进行截图,将截图保存至 “D:\ 报表截图” 文件夹,并把截图的完整路径赋值给变量 salesReportScreenshot

四、运行效果

指定文件夹(如 “D:\ 报表截图”)中会生成 Excel 区域的截图文件(通常为 PNG 等图片格式,依 RPA 工具默认设置);同时,“截图路径” 变量会被赋值为该截图的完整路径(如 D:\报表截图\screenshot_20250922.png)。

【此处插入 “截图文件保存效果” 及 “变量赋值后调试界面效果” 截图】

五、注意事项

1. 表格路径有效性:需确保 “表格路径” 指向的 Excel 文件真实存在,否则指令会因 “文件不存在” 执行失败。

2. 区域行列号合理性:“开始 / 结束行号”“开始 / 结束列号” 需对应 Excel 中真实存在的区域(行号、列号需在有效范围内,且结束行号≥开始行号、结束列号对应范围合理),否则可能截图空白区域或报错。

3. 文件夹可写入性:“保存文件夹路径” 需指向具有写入权限的文件夹,否则截图无法保存。

4. Sheet 页存在性:若指定了 “Sheet 页名称”,需确保该 Sheet 在目标 Excel 中存在,否则指令报错。

5. 变量配置规范性:“截图路径” 需配置为合法的变量(如提前定义变量名、确保变量类型为 “文本型” 存储路径),否则无法正确存储截图路径。

六、延伸应用

可结合 RPA 的「邮件发送」指令,将 “截图路径” 变量对应的图片作为邮件附件发送;或结合「Word 文档编辑」指令,将截图插入到报告类 Word 文档中,实现 “Excel 数据可视化 → 截图 → 跨应用使用” 的自动化闭环。


最近修改: 1970-01-01