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读取筛选内容

一、指令概述

该 RPA 指令用于读取 Excel 表格中已筛选后的数据,支持指定开始行号、Sheet 页,将筛选后的数据及符合条件的首行数据行号分别存储到变量中,为后续数据处理(如统计、写入其他文档等)提供基础。

二、调用参数配置示意

参数名称示例 / 默认值说明
指令读取筛选内容固定选择 “读取筛选内容”,表示执行读取筛选后数据的操作。
Excel 对象excel对象选择要操作的 Excel 实例对象(需提前通过其他指令创建 / 获取 Excel 对象)。
开始行号(空,或填 “3” 等整数)选填,输入整数指定读取数据的起始行号;不填则默认从第 2 行开始读取,支持变量(界面显示 “{x}” 标识)。
Sheet 页名称(空,或填 “销售明细”)选填,指定要读取数据的 Sheet 页名称;不填则使用当前激活的 Sheet 页,支持变量。
生成的变量 - 筛选后数据变量(自定义变量名)存储筛选后的数据内容,需配置为自定义变量(后续流程可调用该变量使用筛选后数据),支持变量。
生成的变量 - 符合条件的首行数据行号变量1(自定义变量名)存储筛选后符合条件的首行数据所在的行号,需配置为自定义变量,支持变量。

三、使用示例(读取销售数据筛选后内容场景)

场景:读取 “销售数据.xlsx” 中已筛选后的「销售明细」Sheet 数据(从第 2 行开始读取),并将结果存入变量 salesData,首行号存入 firstRowNum。

参数配置:

指令:读取筛选内容

Excel 对象:选择已打开的 “销售数据.xlsx” 对应的 Excel 对象

开始行号:(留空,使用默认 “从第 2 行开始”)

Sheet 页名称:销售明细

筛选后数据:salesData(自定义变量,需提前创建或直接输入命名)

符合条件的首行数据行号:firstRowNum(自定义变量,需提前创建或直接输入命名)

执行流程:

调用该 RPA 指令,按上述参数配置后执行,Excel 会读取 “销售明细” Sheet 中已筛选后的数据(从第 2 行起),并将数据存入 salesData,符合条件的首行数据行号存入 firstRowNum

四、运行效果

指定的变量(如 salesData)会被赋值为筛选后的数据集合(格式通常为列表 / 表格型数据,具体依 RPA 工具数据结构而定),firstRowNum 会被赋值为筛选后首行数据在 Excel 中的行号。

【此处插入 “变量赋值后效果(如调试窗口查看变量)” 截图】

五、注意事项

1. Excel 对象有效性:需提前正确创建 / 获取 Excel 对象,且该 Excel 中存在已执行的筛选操作,否则指令可能因 “对象不存在” 或 “无筛选数据” 导致异常。

2. 行号与 Sheet 页准确性:若指定 “开始行号” 或 “Sheet 页名称”,需确保行号在有效数据范围内、Sheet 页存在,否则可能读取不到数据或读取错误。

3. 变量配置规范性:“筛选后数据” 和 “符合条件的首行数据行号” 需配置为合法的变量(如提前定义变量名、确保变量类型匹配),否则无法正确存储结果。

4. 筛选前置条件:执行该指令前,Excel 表格需已完成筛选操作(即存在筛选后的数据状态),否则读取结果可能为全部数据或无数据。

六、延伸应用

可结合 RPA 的「数据处理」「循环」「写入文件」等指令,对 “筛选后数据” 变量进行二次加工(如统计销售额、提取特定字段),或把数据写入报表、数据库,实现 “筛选 - 读取 - 分析 / 存储” 的自动化闭环。


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